Het product
Alles wat u nodig hebt om een sportaanbod te beheren
Van de eerste reservatie tot het jaarverslag: Nova Sport dekt de volledige levenscyclus van een sportdienst. Gebouwd in België, beproefd op de grootste campussen van het land.
Reservaties
Reservaties die zichzelf beheren
Capaciteit, termijnen en toegangsrechten worden afgedwongen door het platform, niet door uw inbox.
Sessies, lessen en terreinen
Terugkerende uurroosters per campus, sport en niveau. Reservaties openen automatisch 14 dagen vooraf op het uur dat u kiest.
Wachtlijsten
Sessie volzet? Leden zetten zich op de lijst en worden verwittigd zodra er een plaats vrijkomt, via push en e-mail.
Ledentypes en toegang
Studenten, personeel, alumni, externe leden: elk type krijgt eigen toegang, tarieven en reservatierechten.
No-show- en sanctieregels
Annuleringstermijnen, waarschuwingen en tijdelijke schorsingen per sport of programma. Automatisch toegepast en duidelijk uitgelegd aan leden.
Vakanties en sluitingen
Sluit een campus, een sport of één sessie met één handeling. Iedereen die het aangaat, wordt meteen verwittigd.
Abonnementen en betalingen
Verkoop abonnementen, beurtenkaarten en losse sessies in de app met online betaling en automatische ontvangstbewijzen.
Op het terrein
Tools voor coaches en onthaal
De mensen die sessies begeleiden krijgen precies wat ze nodig hebben, op hun eigen telefoon.
QR-check-in
Elke reservatie heeft een persoonlijke QR-code. De coach scant die aan de deur, aanwezigheid wordt in realtime geregistreerd en no-shows worden automatisch gemarkeerd.
Coachberichten
Een coach schrijft één keer; elke deelnemer ontvangt het in de app-chat, als pushmelding en als e-mailkopie.
Reservaties door beheerders
Onthaalmedewerkers reserveren in naam van een lid, genereren de QR-code en beheren uitzonderingen in enkele seconden.
Annuleren en verwittigen
Annuleer één of meerdere sessies en verwittig elke ingeschreven deelnemer met een bericht op maat, in één handeling.
Betrokkenheid
Houd uw community actief
Communicatietools die leden bereiken waar ze zijn: op hun telefoon.
Gerichte notificaties
Push- en e-mailcampagnes gefilterd op campus, sport, ledentype of activiteit. Kondig aan, herinner, vul lege sessies.
Communities en sportbuddy’s
Leden vinden sportbuddy’s, maken activiteiten aan en chatten in groepen. Sport wordt sociaal, de deelname stijgt.
Evenementen, challenges en toernooien
Lanceer challenges tussen campussen, toernooien en evenementen met inschrijvingen, schema’s en klassementen.
Koppeling met wearables
Verbind Apple Health, Google Fit, Strava, Garmin en meer zodat leden hun vooruitgang volgen en beloningen verdienen.
Inzicht
Beslis op basis van data
Alles wat op het platform gebeurt, wordt een cijfer waarmee u aan de slag kunt.
Dashboards
Actieve leden, reservaties, aanwezigheid, no-shows en bezetting per campus, sport en periode. In realtime bijgewerkt.
Aanwezigheidsrapporten
Aanwezigheid per sessie, per coach en per sport, met detail tot op de individuele reservatie en export naar PDF/CSV.
Gebruikersstatistieken
Registraties, retentie, ledentypes en demografie, gefilterd op elke periode. Perfect voor jaarverslagen en subsidieaanvragen.
Enquêtes
Stuur enquêtes in de app en meet de tevredenheid na een sessie, een semester of een campagne.
Beheerportaal
Uw sportdienst aan het stuur vanuit één dashboard
Agenda, reservaties, annuleringen, coaches, sancties, notificaties en rapporten. Alles in één webportaal, in het Nederlands, Frans of Engels.
- Realtime KPI’s: actieve leden, reservaties, aanwezigheid, no-shows
- Weekagenda met capaciteit, annuleren en verwittigen met één klik
- QR-statistieken per coach, sport en sessie, export naar PDF/CSV
- Afgebakende beheerdersrollen per campus, programma of sport
Actieve studenten
12 480
+12 %
Reservaties
3 214
+8 %
Aanwezigheid
86 %
+3 %
No-shows
4,1 %
+1 %
Reservaties · 14 d
Per sport
- Badminton412
- Yoga388
- Futsal341
- Fitness296
- Natation254
Het platform
Gebouwd voor instellingen
Beveiliging, flexibiliteit en ondersteuning op het niveau dat een universiteit of een stad verwacht.
- White-label-apps onder uw eigen naam en huisstijl, gepubliceerd in de App Store en op Google Play
- Structuur met meerdere campussen, categorieën en programma’s en afgebakende beheerdersrollen
- Verificatie van het institutionele e-mailadres en single sign-on (SSO) met uw identiteitsprovider
- Beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels voor leden en beheerders
- GDPR-conform, data gehost in de Europese Unie, verwerkersovereenkomst inbegrepen
- Webdashboard voor beheerders, mobiele apps voor leden en coaches
- Import van bestaande leden en historiek, begeleide opstart en opleiding
- API en integraties met toegangscontrole, betaling en studentenadministratiesystemen
Klaar om sport in uw organisatie te moderniseren?
Vertel ons over uw sportaanbod. We tonen u het platform live en bezorgen u binnen een week een duidelijk voorstel.